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Há alguns atrás tive acesso à nova versão do livro do Christian Barbosa chamado “A tríade do tempo”. Neste livro, Christian tem como intenção apresentar um método inovador sobre como cada pessoa pode gerenciar seu próprio tempo com sucesso, baseando-se na máxima de que o tempo se divide em três esferas (ou tríade): importante, urgente e circunstancial. E ele faz isso com maestria!
Além de ensinar, tudo com base em pesquisas de campo e estatísticas, sobre como identificar qual é a esfera de cada uma das suas atividades do dia a dia, o livro e o método nos dão fortes indícios sobre como saber mudar o rumo de seu dia quando há a identificação de que se está perdendo tempo em uma ou outra tríade.
A produtividade faz parte de sua rotina?
Se você tem problemas com gerenciamento das suas tarefas pessoais e profissionais, recomendo que tenha acesso a este livro (na Amazon o preço é bem convidativo). Vale lembrar que Christian Barbosa foi considerado um dos melhores especialistas no assunto produtividade pessoal. Portanto, tem calibre de sobre sobra para falar sobre o assunto.
Não pretendo neste artigo fazer um review do livro, mas sim apresentar o software criado pelo próprio autor, através de sua empresa Triad PS, chamado Neotriad.
Neotriad
O método é realmente eficaz o que torna a teoria fantástica. Mas de nada adianta o conhecimento sem a prática. E essa é a proposta do Neotriad. Para ajudar o público que se interessou pelo livro A Tríade do Tempo, o software Neotriad é o complemento ideal para quem gostou das técnicas descritas no mesmo.
Nota: a metodologia pode ser aplicada no seu caderno, na sua agenda de papel, etc. A ferramenta Neotriad é apenas um facilitador do método.
O Método Triad se baseia em cinco fases:
- Identidade
Aqui o processo é identificar o que de fato é realmente importante na sua vida e quais são os papéis empenhados. Por exemplo, se você tiver filhos você tem um papel de “pai”. Agora pergunto, como está sua dedicação neste papel? E em seu papel “profissional”? “Amigos”, “estudantes”, etc.? O Neotriad permite você criar seus papéis e classificar todas as suas atividades e compromissos a partir desse conceito.
- Metas
Traçar as metas é uma parte importantíssima do método, pois é através dela que iremos mapear e traçar os objetivos de forma equilibrada e claro, focando no que é importante pra você.
- Planejamento
Planejamento é essencial para o sucesso da produtividade. No Neotriad isso funciona de uma forma brilhante através do planejamento semanal. Além disso, você identifica como foi a semana anterior em relação às expectativas (será que o que foi planejado foi cumprido?). Experimente os assistentes de priorização, de planejamento semanal e o Productivity Expert para ter um novo nível de planejamento em seu dia-a-dia.
- Organização
Organização nada mais é do que um conjunto de práticas que fazem encontrar o que está buscando de forma imediata, economizando claro, seu tempo. O Neotriad possui um sistema para você organizar seu conhecimento e suas informações, permitindo rápida localização quando necessário.
- Execução
Até esse momento você já mapeou os seus papéis chave, o que é realmente importante, suas metas e projetos, etc. Tudo devidamente organizado.
Porém de nada adianta cumprir com os passos anteriores se não for eficiente na execução, e é aqui que muitas pessoas falham. É através das nossas ações obtemos os resultados. Com uma metodologia orientada ao seu equilíbrio, realização das suas metas e foco no que é realmente importante, você vai conseguir resultados expressivos na sua vida.
Gerenciamento de equipes
A ferramenta ainda permite o uso colaborativo para gestão de equipes. Assim como a pessoal, é uma área que centraliza atividades e informações como: agenda, tarefas, metas, projetos, contatos, arquivos, etc.
Você pode, por exemplo, criar um projeto na equipe e designar tarefas aos membros. Quando isso acontece o membro recebe em seu Neotriad pessoal a tarefa, que será automaticamente (caso ele aceite) incluída como parte de suas atividades diárias. Todo o controle de aceitação, conclusão ou andamento é feito pelos gráficos da equipe.
Apoio e suporte
Um outro diferencial do Neotriad é o suporte. A ferramenta conta com apoio técnico de profissionais habilitados com o método. Tutoriais e treinamentos ao vivo podem ser encontrados através do site.
O Neotriad oferece uma conta gratuita com recursos limitados durante 30 dias. Após esse período você poderá assinar alguns dos planos, que vai de R$ 14,99 a R$ 21,99 por mês.
Experimente a ferramenta e conte nos comentários o que achou. Já é um usuário? Compartilhe também suas experiências conosco.
Até o próximo artigo.
Last modified: 11/27/2018
